Written by Admin - Syafiq on 29 April 2024. Posted in Kandungan Umum.

PERTUBUHAN PEMBANGUNAN KECEMERLANGAN JAKESS

Pertubuhan Pembangunan Kecemerlangan JAKESS (PPKJ) adalah satu pertubuhan yang telah ditubuhkan secara rasminya pada 30 Oktober 2015 di bawah seksyen 7 akta pertubuhan 1966. Nama asal PPKJ ialah Kelab Pembangunan Kecemerlangan JAKESS (KPKJ) dan telah dibuat penjenamaan semula nama kepada Pertubuhan Pembangunan Kecemerlangan JAKESS pada 5 Oktober 2020 sesuai dengan peranan dan fungsi PPKJ yang lebih bersifat satu pertubuhan yang membantu jabatan dalam menggerakkan program-program kecemerlangan dan kepentingannya sebagai sebuah pertubuhan yang menjadi tulang utama yang mendokong agenda kecemerlangan jabatan.

MATLAMAT PENUBUHAN

Melaksanakan segala aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan kecemerlangan semua ahli dalam bidang dan skop tugas masing-masing.
Membantu Jabatan Kehakiman Syariah Selangor (JAKESS) memperkasakan kemahiran profesionalisme ahli kelab dalam bidang masing-masing.
Membantu JAKESS untuk menggerak dan mengukuhkan hubungan muhibah dan kerjasama di kalangan ahli.
Membantu mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif demi keselesaan ahli dan warga kerja.
Menjalin hubungan dan kerjasama dengan badan dan pertubuhan lain bagi memartabatkan kecemerlangan ahli dan JAKESS.
Menjadi saluran rasmi untuk bertemu dan berbincang bagi menghasilkan idea ke arah kecemerlangan ahli dan JAKESS.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPKJ DAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PPKJ

Mesyuarat Agung Tahunan PPKJ diadakan 1 kali dalam setiap tahun manakala Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PPKJ diadakan sebanyak 3 kali dalam setiap tahun.
Ahli Jawatankuasa PPKJ bagi satu sesi dilantik melalui Mesyuarat Agung Tahunan PPKJ di mana pelantikan tersebut diadakan 1 kali dalam setiap 2 tahun.
Agenda utama bagi Mesyuarat Agung Tahunan PPKJ ialah:
- Pembubaran dan Pelantikan semula ahli jawatankuasa yang baharu.
- Pembentangan Laporan Kewangan PPKJ
- Pembentangan Laporan Aktiviti/Program Setiap Jawatankuasa.
- Usul/cadangan jika ada.

JAWATANKUASA PPKJ BAGI TAHUN 2023-2025

AKTIVITI PPKJ TAHUN 2023 & 2024

BIL.	AKTIVITI	TARIKH / TEMPAT	CATATAN
1.	Aktiviti Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)	Sepanjang tahun Ibu Pejabat JAKESS dan di 12 Mahkamah Rendah Syariah seluruh Selangor	PPKJ memberi sumbangan, menampung kos hadiah pertandingan dan gotong royong EKSA.
2.	Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang	Diadakan di Hotel Concorde, Shah Alam pada tahun 2023 dan 2024	PPKJ menampung sebahagian besar daripada kos penganjuran program.
3.	Program Jom Raya	Diadakan di Ibu Pejabat JAKESS	PPKJ menyumbang bayaran Moderator dan Penceramah.
4.	Program Tafaqquh Pegawai Syariah	Sepanjang tahun sebanyak 6 kali	PPKJ menampung sebahagian kos bagi menjalankan Program Tafaqquh Pegawai Syariah JAKESS.
5.	Mesyuarat Agung Tahunan PPKJ dan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PPKJ	Mesyuarat Agung Tahunan PPKJ : 26 April 2024 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PPKJ diadakan 3 kali pada tahun 2024	Mesyuarat Agung Tahunan PPKJ adalah bagi menyampaikan dan membincangkan laporan tahunan PPKJ kepada ahli, aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan dan pelantikan Jawatankuasa-Jawatankuasa yang baharu untuk sesi 2023-2025.
6.	Hari Keluarga JAKESS	Hari Keluarga JAKESS telah diadakan pada 5 November 2022	PPKJ menampung sebahagian besar Program Hari Keluarga JAKESS 2022
7.	Perhimpunan Bulanan Jabatan	Sepanjang tahun	PPKJ menyumbang sebahagian besar pada program perhimpunan bulanan jabatan
8.	Sumbangan Kemanusiaan (Bencana alam)	Diberikan kepada mangsa bencana	PPKJ menyumbang kepada pihak yang ditimpa musibah bencana alam seperti Banjir, Gempa bumi dan sebagainya.
9.	Pembelian Peralatan dan kelengkapan pejabat	Mengikut keperluan	PPKJ menyumbang sebahagian dalam pembelian peralatan dan kelengkapan pejabat di JAKESS.

Hits: 10345

Written by Admin - Suhada on 29 April 2024. Posted in Kandungan Umum.

HAKAM

PENGERTIAN TAHKIM

Tahkim dari sudut etimologi bermaksud "memberi kuasa menjatuhkan hukuman kepada seseorang" atau "menjadikan (menyerahkan) hukuman pada sesuatu yang bagi engkau kepada orang lain" atau "pengambilan seseorang oleh dua orang yang bertikai dengan persetujuan keduanya, supaya orang itu menyelesaikan pertikaian dan dakwaan keduanya".

Manakala dari sudut terminologi bermaksud "satu proses di mana pihak-pihak yang bertikai melantik seseorang untuk menjadi hakam bagi menyelesaikan pertikaian yang timbul di antara mereka berlandaskan hukum Syara".

Pelaksanaan Tahkim di dalam Mahkamah Syariah berlaku apabila individu lain yang diserahkan tugas oleh pihak-pihak atau diserahkan tugas oleh Mahkamah bagi menyelesaikan pertikaian dan persengketaan pihak-pihak dalam perkahwinan melalui Majlis Tahkim sama ada penyelesaian melalui cara perdamaian atau perceraian.

Orang yang dilantik oleh pihak-pihak bagi mengadili pertikaian tersebut dinamakan sebagai Hakam atau Muhakkam. Manakala majlis atau pertemuan yang diadakan itu dinamakan sebagai Majlis Tahkim.

Maksud Hakam

Hakam dikenali sebagai arbitrasi atau timbang tara dan boleh diertikan sebagai memberi kuasa menjatuhkan sesuatu hukuman kepada seseorang. Manakala dari sudut istilah iaitu satu proses dimana pihak-pihak yang bertikai melantik seseorang atau hakam bagi menyelesaikan pertikaian yang timbul di antara pihak-pihak berlandaskan hukum syarak.

PERUNTUKAN UNDANG - UNDANG

Seksyen 48 Enakmen Undang-Undang Keluarga Islam (Negeri Selangor) 2003

Kaedah-Kaedah Hakam (Negeri Selangor) 2014

DEFINISI

Hakam

Seseorang penimbang tara yang diberi kuasa oleh pihak-pihak atau oleh Mahkamah untuk menyelesaikan perkelahian (shiqaq) antara suami dan isteri.

Shiqaq

Perkelahian antara suami dan isteri yang berlarutan sehingga menjejaskan kerukunan rumah tangga.

Majlis Tahkim

Sesi timbang tara yang melibatkan pertemuan suami dan isteri bersama dengan Hakam untuk tujuan perdamaian atau perceraian dengan lafaz talaq atau khul’.

Hakam kerabat

Nama lainnya Hakam Wakalah ialah penimbang tara yang dilantik oleh suami dan isteri dalam kalangan saudara mara masing-masing, terdiri daripada lelaki atau perempuan , yang memenuhi kelayakan seorang Hakam serta mempunyai pengetahuan asas dalam hal kekeluargaan dan Hukum Syarak untuk menyelesaikan perkelahian (shiqaq) antara suami dan isteri.

Anggota Panel Hakam

Panel Hakam yang dilantik oleh Majlis Agama Islam Selangor atas cadangan Jawatankuasa Hakam yang berperanan sebagai penimbang tara yang diberi kuasa penuh oleh oleh Mahkamah untuk menyelesaikan perkelahian (shiqaq) antara suami dan isteri.

PROSES PELANTIKAN HAKAM
Proses Hakam bermula apabila suatu permohonan di bawah seksyen 47 difailkan oleh isteri dan suami enggan menceraikan isteri. Perlantikan Hakam dibuat selepas gagal proses Jawatankuasa Pendamai (JKP) dan mahkamah mensabitkan shiqaq antara pasangan suami isteri tersebut.

SENARAI ANGGOTA PANEL HAKAM
1. Tuan Abdul Shukur bin Idris
2. Tuan Mohd Ramizi bin Remli
3. Tuan Mastori bin Marsidi
4. Tuan Hj Mohamad Tawadz’o bin Abbas
5. Tuan Hamzah bin Abu Seman
6. Tuan Syed Walid Al Giffa bin Syed Ibrahim
7. Tuan Muhammad Zahid bin Azhar @ Nadzri
8. Tuan Kamaruddin bin Arshad
9. Tuan Mohd Solihin bin Hj Ghazali
10. Tuan Abdullah bin Mat @ Muhamad
11. Tuan Daim bin Jajuli
12. Tuan Izrain bin Ismail
13. Tuan Husni bin Abdullah
14. Dr. Zulkefli bin Aini
15. Tuan Ahmad Baei bin Jaafar
16. Tuan Md Nasrin bin Hj Muti @ Basir
17. Tuan Muhammad Adib bin Rashid
18. Tuan Bambang Eirman bin Bahudin
19. Tuan Mohd Saifullah bin Abu Bakar
20. Tuan Miskandar @ Nasiruddin bin Mohamad
21. Tuan Rose Efendi bin Marjumat
22. Tuan Mohd Zanzuari bin Husain
23. Tuan Mohd Izwan bin Jamaludin
24. Tuan Mohd Samurin bin Hj Tahir
25. Tuan Syahir bin Mesron
26. Tuan Mohd Asri bin Noordin
27. Tuan Misran bin Salimin
28. Tuan Mohd Tanggali bin Haji Jamaluddin
29. Tuan Mohd Yusof bin Mohd Sirat
30. Tuan Mohd Basri bin Hj. Peranto
31. Tuan Abu Mokhtar bin Husin
32. Tuan Mohd Firdaus bin Akhtar
33. Tuan Mohd Faisal bin Mohd Noor
34. Tuan Muhammad Syamir bin Mahmud
35. Tuan Mohamad Rais bin Rasid
36. Tuan Eizzul A’la bin Bajuri
37. Tuan Farzad bin Abdul Jalil
38. Dr. Hj Shadli bin Sabarudin
39. Tuan Wan Abdullah Shahir bin Wan Abd Hamid
40. Tuan Syuhaidi bin Surani
41. Tuan Mohammad Haris bin Halim
42. Tuan Mohamad Yazid Hazim bin Abdullah Khairani
43. Tuan Mohamad Nu’aim bin Mohamad Nasir
44. Tuan Muhammad Ammar Yaser bin Ahmad Nazri
45. Tuan Muhammad Firdaus bin Azman
46. Tuan Mohd Asri bin Ali
47. Tuan Ahmad Shuhaimi bin Md Isa
48. Tuan Ammar Mustaqim bin Faisal Azni
49. Tuan Mohd Faidzul bin Mohamad Noh
50. Dr. Mohd Huzairi bin Awang @ Husain
51. Tuan Muhammad Amirul Akmal bin Ismail
52. Tuan Muhamad Razif bin Ibrahim Muniandy
53. Tuan Muhamad Rafee bin Rahman
PERINGKAT MAJLIS TAHKIM
Pihak-pihak tidak perlu membuat permohonan untuk Majlis Tahkim. Mahkamah yang akan membuat keputusan sama ada Majlis Tahkim diperlukan atau pun tidak. Prosiding Majlis Tahkim bermula selepas pelantikan Hakam dibuat. Majlis Tahkim ada dua peringkat iaitu peringkat Hakam Kerabat (keluarga) dan Hakam Panel Mahkamah. Pihak lain atau peguam syarie tidak dibenarkan hadir dalam Majlis Tahkim. Peguam Syarie boleh bertindak sebagai Hakam suami atau isteri dengan syarat tidak pernah terlibat dengan mana-mana prosiding lain di Mahkamah yang berkaitan dengan suami atau isteri tersebut.

Antara persediaan pihak-pihak sebelum menghadiri Majlis Tahkim:
- Tahu matlamat Majlis Tahkim iaitu mencapai perdamaian atau perceraian;
- Mengetahui punca perselisihan/ shiqaq;
- Memahami penerangan proses Majlis Tahkim oleh Hakam; dan
- Berusaha sebaik mungkin untuk mencapai penyelesaian.
Terdapat dua peringkat:

1) Peringkat Hakam Kerabat - Hakam suami melafazkan talaq setelah mendapat keizinan daripada suami.

2) Peringkat Hakam Mahkamah - Hakam suami melafazkan talaq setelah mendapat kebenaran Mahkamah.

Tempoh pelaksanaan Majlis Tahkim adalah tiga puluh hari dari tarikh perintah pelantikan dan tidak melebihi sembilan puluh hari. Keengganan suami hadir dalam Majlis Tahkim tidak menyebabkan prosiding terhenti dan Hakam boleh membuat keputusan.

Prosiding Majlis Tahkim dilaksanakan di Mahkamah atau di mana-mana lokasi dengan kebenaran Mahkamah. Prosiding Majlis Tahkim bersifat rahsia.

Prosiding Majlis Tahkim terhenti, jika—

(a) suami atau isteri itu mati;

(b) suami atau isteri tidak sempurna akal;

(c) Hakam menarik diri sebagai Hakam; dan

(d) wujud sebab lain yang diiktiraf oleh Hukum Syarak.
KEPUTUSAN MAJLIS TAHKIM

Keputusan Majlis Tahkim tidak boleh dirayu, hanya boleh disemak.

Hukum talaq peringkat Hakam Kerabat adalah Raji' manakala peringkat Hakam Panel Mahkamah dengan kuasa penuh adalah Bain Sughro dan bekas suami tidak boleh merujuk bekas isterinya semula melainkan dengan akad nikah yang baru. Penyelesaian kes melalui Hakam dapat diselesaikan dengan segera lazimnya dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh pelantikan Hakam berbanding ta’liq dan fasakh.

Kadar 'iwadh (tebus talaq dengan pampasan sama ada wang atau harta) bagi perceraian secara khul' melalui Hakam diputuskan oleh kedua-dua hakam suami dan isteri.
PROGRAM DAN AKTIVITI-AKTIVITI HAKAM

13 Jun 2023 – Lawatan Kor Agama Angkatan Tentera (KAGAT) oleh Brigedier Jeneral Zainal Abidin bin Mohamed Salleh kepada YAA Ketua Hakim Syarie . Antara fokus perbincangan adalah berkenaan dengan Sulh dan Hakam selain usaha serta kerjasama kedua-dua pihak dalam penganjuran, keterlibatan tenaga penceramah, pelantikan hakam dikalangan anggota tentera dan pelbagai isu berkaitan penyelesaian alternatif .

2 April 2023 - Forum kepada komuniti setempat di Puncak Alam, Kuala Selangor berkaitan Sulh/ Hakam dan BSK dalam Program Jom Karnival Raya anjuran NGO dengan kerjasama Pejabat YB Exco Dr Siti Mariah bt. Mahmood , JAKESS, Kementerian Kesihatan Malaysia dan lain-lain agensi. Panel terdiri daripada Tuan Fairus bin Jaafar (Ketua ADR), Puan Siti Nazratul Ain binti Sulaiman, Penolong Pengarah BSK Selangor dan dimoderatorkan oleh Puan Marina binti Abdul Rahman.

6-7 Oktober 2023 - Kursus Pemantapan Hakam Negeri Selangor melibatkan perserta seramai 35 orang dalam kalangan anggota Panel Hakam yang dilantik. Bertempat di KSL Esplanade Hotel, Klang. Program yang dianjurkan oleh Jabatan Kehakiman Syariah Selangor ini telah dirasmikan oleh YAA Dato’ Mohammad Adib bin Husain, Ketua Hakim Syarie Selangor.

8 September 2023 – ADR JAKESS telah mengadakan Muzakarah Hakam Negeri Selangor bertempat di KSL Esplanade Hotel, Klang bagi menghimpunkan dan membincangkan isu-isu dan masalah sepanjang pelaksanaan Hakam di Mahkamah Syariah Selangor. Muzakarah telah dipengerusikan oleh YAA Dato’ Mohammad Adib bin Husain, Ketua Hakim Syarie Selangor telah mencapai beberapa resolusi untuk dilaksanakan.

30 Ogos 2023- Lawatan Kerja ADR JAKESS ke Pusat Penyelidikan Ibnu Ummi Maktum , USIM yang membincangkan tentang pelantikan Hakam dikalangan jurubahasa isyarat berkemahiran Syariah, program kerjasama latihan kepada Panel Hakam ilmu asas Bahasa Isyarat Islam, penerbitan enakmen khas OKU dan perancangan program literasi undang-undang melibatkan OKU pekak, bisu dan buta. Mengetuai rombongan YAA Dato’ Mohammad Adib bin Husain dan disambut oleh Ketua Ibnu Ummi Maktum Research Centre Dr Haji Norakyairee bin Mohd Raus.

01 Ogos 2023 - Penyertaan Pameran ADR JAKESS dalam program Jerayawara Kasih KPWKM @ Advokasi Anti Gangguan Seksual di MAEPS,Serdang. Turut hadir di booth pameran JAKESS perasmi program YB Dato’ Sri Hajah Nancy binti Haji Sukri, Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat.

14 Julai 2023 - Muzakarah Hakim Syarie. Sesi penerangan berkaitan Kertas Kerja Geran Penyelidikan MAIS , Panduan penentuan Kadar I’wadh dalam Majlis Tahkim telah diadakan kepada Hakim-Hakim Syarie berdasarkan keperluan dan keadaan semasa menurut undang-undang dan Hukum Syarak.

12 Oktober 2023 – Pameran ADR (Sulh & Hakam) dan BSK sempena Forum Hal Ehwal Islam RTM bertajuk “Luka Semalam” Peringkat Negeri Selangor anjuran MAIS yang bersiaran langsung dari Dewan Konvokesyen Universiti Islam Antarabangsa Selangor.

18-19 Oktober 2023 – Pameran ADR (Sulh & Hakam) sempena Persidangan Antarabangsa Kaunselor Pendidikan (ICEC) Kementerian Pendidikan Malaysia di The Everly, Putrajaya.
PERBANDINGAN KES HAKAM MENGIKUT TAHUN

1. Tahun 2025 - 517 kes

2. Tahun 2024 - 1132 kes

3. Tahun 2023 - 1032 kes

4. Tahun 2022 - 1137 kes

Kaedah Hakam (Negeri Selangor) Tahun 2014

Borang-borang Berkaitan Hakam

Keanggotaan Jawatankuasa Hakam 2024-2026

Pengerusi

YAA Dato’ Mohammad Adib bin Husain
Ketua Hakim Syarie

Timbalan Pengerusi

YA Tuan Salehan bin Yatim

Hakim Mahkamah Tinggi Syariah

Setiausaha

Puan Nenney Shuhaida binti Shamsuddin

Ketua Pendaftar JAKESS

Anggota (7 orang)

Penasihat Undang-Undang Negeri Selangor atau wakilnya

Tuan Mohd Hairuddin Ab Rahim
Hakim Mahkamah Rendah Syariah

Penasihat Undang-Undang MAIS atau wakilnya

Dr. Zulkifli bin Aini
(Mahir hukum syarak)

Tuan Moeis bin Basri
(Mahir hukum syarak)

Ketua Pendaftar Nikah, Cerai dan Rujuk atau wakilnya

Prof. Datin Raihanah Abdullah
(Mahir hukum syarak)

CARTA RINGKAS ALIRAN KERJA PROSES HAKAM

PASUKAN DOKUMENTASI

AHLI PASUKAN DOKUMENTASI

Ahmad Syahir
Aris Fadhilah
Faizarul Nizam
Hairul Azlizam
Jamaah
Marina
Mohd Soleh
Nor Hafizah
Noralwani
Norliana
Norsafia
Nur Hatika
Nurfaseha
Salasiah
Siti Salmiah
Siti Zubaidah
Tengku Mohd Fahmi
Zairatul Anati

DOKUMENTASI ISO

CARTA ORGANISASI DOKUMENTASI

UNIT PEMATUHAN SYARIAH

JAKESS telah mewujudkan Unit Pematuhan Syariah (UPS) dengan fungsi-fungsinya seperti berikut:

Memastikan keakuran secara berterusan mengikut keperluan syariah dalam organisasi;
Memantau pelaksanaan keperluan syariah; dan
Melaporkan kepada pengurusan atasan mengenai perkara syariah termasuk ketidakpatuhan syariah.

Nilai-Nilai Organisasi

JAKESS menerapkan nilai-nilai murni sebagai teras perkhidmatan sebagaimana yang didokumentasikan di dalam Manual Kualiti dan Pelan Strategik Jabatan.
Nilai-nilai organisasi iaitu Benar, Amanah dan Bersyukur perlu dipantau dan diukur tahap penghayatannya serta pelaksanaanya di JAKESS.
Tanggungjawab UPS untuk membuat Soal Selidik Nilai-nilai Murni Jabatan sebanyak sekali setahun (kaji selidik SPAN). Hasil kajian tersebut akan dibentangkan di dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan.

Objektif Kualiti Syariah

Memastikan semua Pegawai dan Kakitangan Jabatan menghadiri program latihan yang berkaitan Pendidikan Islam sekurang-kurangnya dua hari dalam setahun.
Maklum balas kepada pelanggan terhadap aduan akan dimaklumkan dalam tempoh 15 hari bekerja.

Titik Kawalan Syariah

JAKESS mewujudkan Prosedur Titik Kawalan Syariah bagi memenuhi keperluan MS 1900:2014. Prosedur Titik Kawalan Syariah ini diwujudkan bertujuan untuk mengenalpasti semua proses utama dan sokongan yang berkaitan dengan penghasilan perkhidmatan oleh JAKESS adalah memenuhi keperluan Syariah. Selain itu, ia juga menjadi bukti komitmen dan keseriusan JAKESS melaksanakan patuh syariah dalam perkhidmatan yang diberikan.

Amalan-amalan Titik Kawalan Syariah yang digariskan JAKESS seperti berikut:

Titik Kawalan Syariah

Mengoptimumkan tempoh waktu bekerja untuk menyelesaikan tugas. (Manual Kualiti)
Membuat hebahan berkenaan kewajipan pembayaran zakat pendapatan kepada kakitangan. (Manual Kualiti)
Penggunaan Skim KWSP patuh Syariah bagi pegawai yang membuat potongan KWSP. (Manual Kualiti)
Petugas kaunter hendaklah menentukan Mahkamah yang berbidang kuasa (al-wilayah) sebelum kes didaftarkan. (PK-JAKESS-01 Prosedur Pengurusan Pendaftaran Kes)
Kes hendaklah disebut dalam tempoh 19 hari selepas didaftarkan. (PK-JAKESS-02 Prosedur Pengurusan Penjadualan kes)
Mahkamah hendaklah bersidang pada waktu yang ditetapkan. (PK-JAKESS-03 & PK-JAKESS-04 Prosedur Pengurusan Perbicaraan Kes Mal dan Jenayah)
Alasan Penghakiman dan nota bicara hendaklah disediakan dalam tempoh lapan minggu selepas Notis Rayuan difailkan. (PK-JAKESS-05 Prosedur Pengurusan Rayuan)
Draf perintah hendaklah disediakan dalam tempoh yang telah ditetapkan. (PK-JAKESS-07 Prosedur Pengurusan Keputusan Kes)
Penjagaan dan pemeliharaan kemuliaan dan kesucian Ayat-ayat Al-Quran. (PK-JAKESS(S)-01 Prosedur Kawalan Data)
Penjagaan dan pemeliharaan kemuliaan dan kesucian Ayat-ayat Al-Quran. (PK-JAKESS(S)-02 Prosedur Kawalan Rekod Kualiti)
Memastikan catatan, penilaian juruaudit serta temuan dan rumusan auditan disiapkan pada hari akhir auditan. (PK-JAKESS(S)-03 Prosedur Audit Dalam)
Melaksanakan pembetulan dan pencegahan yang berkesan bagi ketidakakuran dan ketidakpatuhan yang dipenuhi. (PK-JAKESS(S)-04 Prosedur Tindakan Pembetulan dan Pencegahan)
Kajian Analisa hendaklah dibuat pada kadar yang sesuai apabila bilangan ketidakakuran mencapai bilangan 50 kali. (PK-JAKESS (S)-05 Prosedur Kawalan Perkhidmatan yang Tidak Memenuhi Keperluan)
Jadual giliran bertugas di Kaunter Khidmat Pelanggan hendaklah disediakan. (PK-JAKESS(S)-06 Prosedur Pengurusan Kaunter Pentadbiran dan Perundangan)
Jadual giliran bertugas yang telah disediakan hendaklah dipatuhi. (PK-JAKESS(S)-06 Prosedur Pengurusan Kaunter Pentadbiran dan Perundangan)
Memastikan pelanggan mematuhi etika berpakaian dan penampilan yang sesuai dengan kod etika pakaian jabatan. (PK-JAKESS(S)-06 Prosedur Pengurusan Kaunter Pentadbiran dan Perundangan)
Pegawai Khidmat Pelanggan yang bertugas hendaklah beretika ketika melayan pelanggan yang berurusan di kaunter khidmat pelanggan. (PK-JAKESS(S)-06 Prosedur Pengurusan Kaunter Pentadbiran dan Perundangan)
Menetapkan lokasi kursus/latihan yang mempunyai pengiktirafan sijil halal oleh JAKIM. (PK-JAKESS (S)-07-Prosedur Pembangunan dan Pengurusan Latihan)
Semua kakitangan yang hadir ke kursus akan dinilai dari segi keberkesanannya selepas 3 bulan dalam tempoh 4 minggu selepas borang diedarkan. (PK-JAKESS(S)-07 Prosedur Pembangunan dan Pengurusan Latihan)
Buku Perkhidmatan Kerajaan dan HRMIS Pegawai/ Kakitangan sentiasa dikemaskini, dikawal dan dipelihara secara teratur. (PK-JAKESS(S)-08 Prosedur Buku Perkhidmatan Kerajaan)
Kontrak perjanjian bekalan, perkhidmatan dan kerja hendaklah sentiasa dipantau kesempurnaannya. Klausa-klausanya yang mana ianya melibatkan ikatan perjanjian di antara kerajaan dan pihak kontraktor. Mesti disiapkan dalam tempoh yang segera bagi memudahkan urusan pembayaran kontrak tersebut. (PK-JAKESS(S)-09 Prosedur Perolehan)
Kontrak Kawalan Keselamatan dan Pembersihan Bangunan & Penyelenggaraan Landskap hendaklah diinsuranskan dengan Polisi Insurans yang berlandaskan Islamik (Takaful). (PK-JAKESS(S)-09 Prosedur Perolehan)
Pengawal Keselamatan lelaki yang bertugas pada hari Jumaat hendaklah digantikan dengan Pengawal keselamatan wanita ketika solat Jumaat supaya Pengawal Keselamatan lelaki dapat menunaikan solat Jumaat pada hari Jumaat tersebut. (PK-JAKESS(S)-09 Prosedur Perolehan)
Harta Modal yang diterima hendaklah ditandatangani oleh pengguna selepas penerimaan. (PK-JAKESS(S)-10 Prosedur Aset Alih Kerajaan)
Penerimaan bayaran, pengeluaran resit, penyediaan Penyata Pemungut hendaklah dibuat dengan teliti dan amanah. (PK-JAKESS(S)-11 Prosedur Pengurusan Kutipan Hasil)
Memasukkan pungutan hasil ke bank. (PK-JAKESS(S)-11 Prosedur Pengurusan Kutipan Hasil)
Memberikan maklum balas kepada pelanggan terhadap aduan dalam tempoh yang ditetapkan. (PK-JAKESS(S)-12 Prosedur Pengendalian Aduan Pelanggan dan Maklum Balas Pelanggan)
Memberikan akuan penerimaan aduan kepada pengadu terhadap aduan yang telah dilaporkan dalam tempoh yang ditetapkan. (PK-JAKESS(S)-12 Prosedur Pengendalian Aduan Pelanggan dan Maklum Balas Pelanggan)
Menjalankan siasatan terhadap aduan yang telah dilaporkan dalam tempoh yang ditetapkan. (PK-JAKESS(S)-12 Prosedur Pengendalian Aduan Pelanggan dan Maklum Balas Pelanggan)
Penggunaan stok (peralatan pejabat, kartrij, alatulis dan lain-lain) secara berhemah. (PK-JAKESS(S)-13 Prosedur Pengurusan Stor Kerajaan)

Garis Panduan Etika Berpakaian Dan Penampilan

Garis Panduan Etika Berpakaian
Garis Panduan Etika Berpakaian

https://www.jakess.gov.my/images/UPS/Garis%20Panduan%20Etika%20Berpakaian%20%20Penampilan%20JAKESS%201%201.pdf

Koleksi Webinar

Koleksi Webinar Kefahaman Undang-Undang Syariah

Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB) - JAKESS (2)

AKRAB adalah nama yang diberikan kepada Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam atau lebih dikenali sebagai pembimbing rakan sekerja. Akrab mula diperkenalkan melalui satu pekeliling yang telah dikeluarkan oleh JPA melalui pekeliling bil:18/2005. Sejak dari tahun 2005 beberapa agensi kerajaan serta badan berkanun telah menubuhkan unit AKRAB di organisasi masing-masing, tidak terkecuali di JAKESS sendiri. Bagi JAKESS, AKRAB mula diperkenalkan pada 2007 selepas seramai 21 orang pegawai JAKESS ditauliahkan oleh pihak JPA. Mereka yang layak dilantik sebagai ahli AKRAB hendaklah mengikuti Program Peningkatan Kemahiran Asas Kaunseling yang ditetapkan oleh pihak JPA.

Sejak AKRAB diperkenalkan di JAKESS beberapa aktiviti telah dilaksanakan, antaranya mengadakan lawatan dan mengadakan sesi bimbingan samada secara individu mahupun kelompak. Pada peringkat awal hanya kakitangan yang dirujuk pihak pengurusan sumber manusia sahaja yang diberi keutamaan. Manakala bagi ahli AKRAB sendiri kursus pasca AKRAB juga telah dianjurkan dan dihadiri samada di peringkat JAKESS atau peringkat SUK Negeri.

A.K.R.A.B.

merupakan akronim kepada perkataan berikut yang menjadi teras nilai yang perlu ada kepada setiap seorang rakan pembimbing :

A : Amanah

K : Komitmen

R : Rasional

A : Akhlak

B : Bestari

OBJEKTIF

Menyediakan perkhidmatan membimbing bagi membantu rakan sekerja meningkatkan potensi dan kecemerlangan diri.
VISI

Menjadikan AKRAB Penggerak Pembangunan Modal Insan Dalam Pengurusan Sumber Manusia.
MISI
- Melaksanakan aktiviti khidmat membimbing kepada warga organisasi;
- Membantu pegawai yang memerlukan bantuan dalam menghadapi permasalahan dalam kehidupan;
- Berperanan sebagai perantaraan antara pegawai dengan kaunselor dalam membuat saringan kesesuaian masalah; dan
- Mewujudkan hubungan baik dengan pihak pengurusan sumber manusia di agensi bagi memudahkan pelaksanaan aktiviti AKRAB.
FUNGSI
1. Membantu mengembang dan mengukuhkan budaya kerja cemerlang;
2. Mengukuhkan nilai kendiri;
3. Mewujudkan suasana dan persekitaran kerja harmoni;
4. Mewujudkan perkongsian pengetahuan, maklumat dan masalah;
5. Mewujudkan kaedah penyelesaian masalah secara dalaman;
6. Mewujudkan kesepakatan di kalangan rakan sejawat; dan
7. Mewujudkan kelompok sokongan kepada pegawai yang memerlukan bantuan
MOTTO

“ Berkhidmat Membimbing ”.

PENCAPAIAN AKRAB JAKESS

2020

BIL AKTIVITI AGENSI

1 Anugerah APPC Tempat Pertama Peringkat Negeri Selangor

BIL	AKTIVITI	AGENSI
1	Anugerah APPC Tempat Pertama	Peringkat Negeri Selangor

2019

BIL	AKTIVITI	AGENSI
1	Pentauliahan Ahli AKRAB	Peringkat Negeri Selangor
2	Pentauliahan Jurulatih Utama Pementoran	Peringkat Negeri Selangor
3	Lawatan Penanda Aras AKRAB	PERDA, Pulau Pinang
4	Anugerah Tokoh AKRAB (Puan Siti Rashidah binti Sarkom)	Peringkat Jabatan

2018

BIL	AKTIVITI	AGENSI
1	Lawatan Penanda Aras AKRAB	JAIS
2	Anugerah AKRAB Dinamik	Peringkat Negeri Selangor
3	Anugerah Penarafan Lima(5) Bintang Naziran Standard Kualiti Perkhidmatan Psikologi (SKPPsi)	Peringkat Negeri Selangor
4	Anugerah Tokoh AKRAB (Tuan Faizarul Nizam bin Azhari)	Peringkat Jabatan
5	Pentauliahan Ahli AKRAB	Peringkat Negeri Selangor
6	Lawatan Penanda Aras AKRAB	Jabatan Mufti Selangor

AHLI AKRAB JAKESS

Salehan bin Haji Yatim
Mohd Hairuddin bin Ab Rahim
Muhammad Nazri bin Basrawi
Mohd Taufik Naim Bin Kamarudin
Abdul Hadi bin Umar
Mohamad Yuszairi bin Mohamad Zam Zam
Siti Rahmah binti Hussin
Norsalwa binti Abdullah Thani
Aminullah bin Bahrin
Marina Binti Abdul Rahman
Sri Kauthar binti Mohamad Banon
Salasiah binti Shamsuddin
Siti Aminah binti Hussin
Harun bin Hashim
Aris Fadhilah bin Ramli
Faizarul Nizam bin Azhari
Zahrudin bin Mohamed Jawawi
Mohd Soleh bin Bahari
Harif bin Naim
Norliana binti Zaimon
Siti Rashidah binti Sarkom
Norsafia binti Shariff
Nor Khisamuddin bin Md Nor
Mohd Anas bin Kadir
Nurizzati binti Roslan

CARTA ORGANISASI AKRAB JAKESS

PROGRAM / AKTIVITI AKRAB JAKESS

Bil	AKTIVITI AKRAB	TARIKH	TEMPAT
1	Mesyuarat AKRAB Bil.1/2020	6.1.2020 3.7.2020	JAKESS
2	Mahabbah AKRAB Siri 3 (MRS Hulu Langat, K. Langat, Ampang, Gombak, Hulu Selangor, Sepang)	14.2.2020	JAKESS
3	Program Refresher Pementoran	3 - 4 Sep 2020	PDT Petaling
4	Ceramah Pengurusan Stress COVID-19 bersama Cgu Jinggo	5.11.2020	Aplikasi SKYPE
5	Sesi Bimbingan Kaunseling	Jan-Dis	JAKESS

Bil	AKTIVITI PEMENTORAN	TARIKH	TEMPAT
1	Mesyuarat JK Pementoran Bil.1/2020	7.1.2020	JAKESS
2	Program TOT Pementoran JAKESS dan Watikah Mentor Menti	24.2.2020	Dewan Muktamar, JAKESS
3	Mesyuarat JK Pementoran Bil.2/2020	24.2.2020	Dewan Muktamar, JAKESS
4	Bengkel Modul Pementoran	21.8.2020	JAKESS
5	Program Outdoor Pementoran	17-18 Sep 2020	PUSAT INFO JAKESS
6	Bengkel Penutup Pementoran	18.9.2020	PUSAT INFO JAKESS

Hits: 4481

Written by Admin - Super Admin on 11 July 2023. Posted in Kandungan Umum.

Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB) - JAKESS

A.K.R.A.B.

merupakan akronim kepada perkataan berikut yang menjadi teras nilai yang perlu ada kepada setiap seorang rakan pembimbing :

A : Amanah

K : Komitmen

R : Rasional

A : Akhlak

B : Bestari

PERANAN AKRAB

Peranan ahli AKRAB ialah untuk membantu mewujudkan pengurusan modal insan lebih humanistik. Antara peranan lain rakan sekerja ialah:

a. Berkongsi pengalaman dan ilmu pengetahuan

b. Memberi sokongan kepada perubahan

c. Menjadi agen transformasi perkhidmatan awam

d. Memberi motivasi untuk mengekalkan perubahan

e. Menjadi pembimbing kehidupan berkerjaya

f. Menggalakkan budaya kerja berpasukan

g. Menerapkan nilai-nilai kesukarelaan dan empati

PERKARA YANG BOLEH DILAKUKAN OLEH AHLI AKRAB

Peranan yang boleh dilakukan sebagai ahli AKRAB untuk membantu orang lain adalah seperti berikut:

i) Pemudahcara dalam situasi terbuka dan empati;

ii) Terima rakan tanpa syarat;

iii) Membantu rakan melihat beberapa alternatif bagi membuat keputusan;

iv) Sokongan kepada rakan untuk mengambil langkah positif;

v) Mematuhi kerahsiaan;

vi) Menyedari bukan semua masalah boleh diatasi;

vii) Berbincang masalah harian yang biasa;

viii) Merujuk kes-kes berat kepada pegawai psikologi; dan

ix) Sayangi diri dan memahami batas diri dalam membantu rakan.

PERKARA YANG TIDAK BOLEH DILAKUKAN OLEH AHLI AKRAB

Ahli-ahli AKRAB perlulah mengamalkan tingkah laku baik yang boleh dicontohi dan sentiasa menjaga tahap integriti yang tinggi. Walau bagaimanapun disarankan ahli-ahli AKRAB tidak melakukan perkara-perkara seperti dibawah;

Mendesak rakan tentang apa yang harus mereka lakukan;
Memberi keputusan dan memberikan jalan penyelesaian masalah tanpa melalui sesi bimbingan;
Menceritakan keburukan rakan kepada orang lain;
Berbincang dengan rakan yang mengalami masalah emosi yang mendalam; dan;
Mengendalikan masalah yang terlalu rumit sehingga mengganggu ketenteraman jiwa.

OBJEKTIF

Menyediakan perkhidmatan membimbing bagi membantu rakan sekerja meningkatkan potensi dan kecemerlangan diri.
VISI

Menjadikan AKRAB Penggerak Pembangunan Modal Insan Dalam Pengurusan Sumber Manusia.
MISI
- Melaksanakan aktiviti khidmat membimbing kepada warga organisasi;
- Membantu pegawai yang memerlukan bantuan dalam menghadapi permasalahan dalam kehidupan;
- Berperanan sebagai perantaraan antara pegawai dengan kaunselor dalam membuat saringan kesesuaian masalah; dan
- Mewujudkan hubungan baik dengan pihak pengurusan sumber manusia di agensi bagi memudahkan pelaksanaan aktiviti AKRAB.
FUNGSI
1. Membantu mengembang dan mengukuhkan budaya kerja cemerlang;
2. Mengukuhkan nilai kendiri;
3. Mewujudkan suasana dan persekitaran kerja harmoni;
4. Mewujudkan perkongsian pengetahuan, maklumat dan masalah;
5. Mewujudkan kaedah penyelesaian masalah secara dalaman;
6. Mewujudkan kesepakatan di kalangan rakan sejawat; dan
7. Mewujudkan kelompok sokongan kepada pegawai yang memerlukan bantuan
MOTTO

“ Berkhidmat Membimbing ”.
FALSAFAH

Sebagai ahli AKRAB, anda perlu sentiasa menghayati falsafah AKRAB iaitu: “Bantu Diri Untuk Membantu Rakan Lain”. Dalam usaha membantu rakan, anda mendapat pengetahuan, kemahiran dan pengalaman untuk mempertingkatkan diri dari segi ilmu pengetahuan, tingkahlaku, perhubungan, kreativiti dan nilai diri.
PRINSIP

Bersedia dan rela membantu rakan yang memerlukan bantuan tanpa mengira agama, bangsa, kedudukan, perlakuan dan fizikal.
KONSEP AKRAB

Program AKRAB berkonsepkan rakan membantu rakan berteraskan asas kaunseling dan kemahiran membimbing dengan perkongsian input pengetahuan serta nilai-nilai murni yang ada pada diri ahli AKRAB. Konsep AKRAB membantu rakan diwujudkan bagi menyediakan medium perantaraan antara rakan sekerja dengan pihak pengurusan sesebuah jabatan. Selain itu membolehkan pegawai berkongsi idea, tempat meluahkan perasaan, memupuk semangat berpasukan dan mendapatkan bimbingan sokongan daripada ahli-ahli AKRAB.

AKRAB CARE

AKRAB Care sebagai satu sistem support group kepada kelompok rakan sekerja yang telah menjalani program intervensi (pemulihan) modul PSYNOVA BMT - melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil.7 Tahun 2015 Perlaksanaan Dasar Pemisah Exit Policy bagi pegawai yang berprestasi rendah dalam perkhidmatan awam.Tujuan perlaksanaan AKRAB CARE adalah berasaskan pendekatan psikologi dan kaunseling sesuai dengan hasrat kerajaan untuk melaksanakan transformasi perkhidmatan awam secara komprehensif. Program ini juga merupakan sumbangan ahli-ahli AKRAB kepada dasar-dasar kerajaan.

PENCAPAIAN AKRAB JAKESS

2020

BIL AKTIVITI AGENSI

1 Anugerah APPC Tempat Pertama Peringkat Negeri Selangor

BIL	AKTIVITI	AGENSI
1	Anugerah APPC Tempat Pertama	Peringkat Negeri Selangor

2019

BIL	AKTIVITI	AGENSI
1	Pentauliahan Ahli AKRAB	Peringkat Negeri Selangor
2	Pentauliahan Jurulatih Utama Pementoran	Peringkat Negeri Selangor
3	Lawatan Penanda Aras AKRAB	PERDA, Pulau Pinang
4	Anugerah Tokoh AKRAB (Puan Siti Rashidah binti Sarkom)	Peringkat Jabatan

2018

BIL	AKTIVITI	AGENSI
1	Lawatan Penanda Aras AKRAB	JAIS
2	Anugerah AKRAB Dinamik	Peringkat Negeri Selangor
3	Anugerah Penarafan Lima(5) Bintang Naziran Standard Kualiti Perkhidmatan Psikologi (SKPPsi)	Peringkat Negeri Selangor
4	Anugerah Tokoh AKRAB (Tuan Faizarul Nizam bin Azhari)	Peringkat Jabatan
5	Pentauliahan Ahli AKRAB	Peringkat Negeri Selangor
6	Lawatan Penanda Aras AKRAB	Jabatan Mufti Selangor

AHLI AKRAB JAKESS

BIL	NAMA AHLI	NO. AHLI
1.	YA Tuan Zulfikri bin Yasoa’
2.	YA Tn. Salehan bin Yatim	A 321107
3.	YA Tn. Dr. Zainal Abidin bin Kusmin
4.	Puan Nenney Shuhaidah binti Shamsuddin	A 131408117
5.	Tn. Mohd Hairuddin bin Ab Rahim	A 10116414
6.	Tn. Muhamad Nazri bin Basrawi	A 238706
7.	Tn. Muhammad Mujahid bin Ahmad
8.	Tn. Mohd Taufik Naim bin Kamarudin	A 16113622
9.	Tn. Abdul Hadi Bin Umar	A 131408717
10.	Tn. Mohamad Yuszairi B. Mohd Zam Zam	A 14104418
11.	Pn. Siti Rahmah Binti Hussin	A 9038613
12.	Pn. Norsalwa Binti Abdullah Thani	A 131408517
13.	Tn. Aminullah Bin Bahrin	A 131408617
14.	Pn. Marina Binti Abdul Rahman	A 131408417
15.	Pn. Sri Kauthar Binti Mohd Banon	A 321307
16.	Pn. Salasiah binti Shamsuddin P.J.K	A 321007
17.	Pn. Siti Aminah binti Hussain	A 131408917
18.	Tn. Hj Harun bin Hashim	A 320007
19.	Tn. Aris Fadhilah bin Ramli	A 6067010
20.	Tn. Faizarul Nizam bin Azhari	A10116014
21.	Tn. Mohd Soleh bin Bahari	A 131408817
22.	Tn. Harif bin Naim	A 16106522
23.	Pn. Norliana bintiZaimon	A 10116814
24.	Pn. Siti Rashidah binti Sarkom	A 10117914
25.	Pn. Norsafia binti Shariff P.J.K	A 10116914
26.	En. Norkhisamuddin bin Md Nor	A 8118612
27.	En. Mohd Anas bin Kadir	A 14104518
28.	Pn. Nurizzati binti Roslan	A 16110922

CARTA ORGANISASI AKRAB JAKESS

PROGRAM / AKTIVITI AKRAB JAKESS

BIL	AKTIVITI / PROGRAM AKRAB	TARIKH	TEMPAT
1.	Mesyuarat AKRAB Bil.1/2023	9/1/2023	JAKESS
2.	Mesyuarat AKRAB Bil.2/2023	16/10/2023	JAKESS
3.	Mesyuarat AKRAB Bil.3/2023	17/11/2023	JAKESS
4.	Kursus Pemantapan Juruaudit EKSA	15/2/2023	Pusat INFO JAKESS
5.	Program CSR AKRAB	20/7/2023	SMK Kuala Langat, Banting
6.	Program Kembara AKRAB	26/10/2023	Sg.Miak Bentong, Pahang

BIL	AKTIVITI / PROGRAM PEMENTORAN	TARIKH	TEMPAT
1.	Mesyuarat JK Pementoran Bil.1/2023	9/1/2023	JAKESS
2.	Mesyuarat JK Pementoran Bil.2/2022	30/3/2023	JAKESS
3.	Program TOT Pementoran JAKESS	30/3/2023	JAKESS
4.	Program Luar & Penutup Pementoran	26-27/9/2023	Sri Damai Resort Kalumpang

PENGIKTIRAFAN AKRAB JAKESS

BIL	AKTIVITI	TAHUN	AGENSI
1.	Anugerah AKRAB Inovatif	2016	Peringkat Negeri Selangor
2.	Anugerah AKRAB Bistari (Kategori Individu)	2016	Peringkat Negeri Selangor
3.	Anugerah Tokoh AKRAB ( Tuan Saharuddin bin Selamat )	2016	Peringkat Jabatan
4.	Anugerah Tokoh AKRAB ( Tuan Aris Fadhilah bin Ramli )	2017	Peringkat Jabatan
5.	Lawatan Penanda Aras AKRAB	2018	JAIS
6.	Anugerah AKRAB Dinamik	2018	Peringkat Negeri Selangor
7.	Anugerah Penarafan Lima (5) Bintang Naziran Standard Kualiti Perkhidmatan Psikologi (SKPPsi)	2018	Peringkat Negeri Selangor
8.	Anugerah Tokoh AKRAB ( Tuan Faizarul Nizam bin Azhari )	2018	Peringkat Jabatan
9.	Pentauliahan Ahli AKRAB	2018	Peringkat Negeri Selangor
10.	Lawatan Penanda Aras AKRAB	2018	Jab. Mufti Selangor
11.	Pentauliahan Ahli AKRAB	2019	Peringkat Negeri Selangor
12.	Pentauliahan Jurulatih Utama Pementoran	2019	Peringkat Negeri Selangor
13.	Lawatan Penanda Aras AKRAB	2019	PERDA, Pulau Pinang
14.	Anugerah Tokoh AKRAB ( Puan Siti Rashidah binti Sarkom )	2019	Peringkat Jabatan
15.	Anugerah Tokoh AKRAB ( Puan Norliana binti Zaimon )	2020	Peringkat Jabatan
16.	Anugerah Tokoh AKRAB ( Tn. Muhamad Yuszairi bin Mohd Zam Zam )	2021	Peringkat Jabatan
17.	Lawatan Penanda Aras AKRAB	2022	JKSN Negeri Sembilan
18.	Pentauliahan Ahli AKRAB	2022	Peringkat Negeri Selangor
19.	Lawatan Penanda Aras AKRAB	2022	PKNS
20.	Anugerah Tokoh AKRAB ( Tn. Mohd Nizar bin Mohtar )	2022	Peringkat Jabatan
21.	Anugerah AKRAB Individu Proaktif ( Puan Norliana binti Zaimon )	2023	Peringkat Kebangsaan

REKOD SESI BIMBINGAN

REKOD SESI BIMBINGAN OLEH AKRAB JAKESS
BIL.	PERKARA	TAHUN
BIL.	PERKARA	2018	2019	2020	2021	2022	2023
1.	Sukarela	1	2	3	1	2	1
2.	Yang Dirujuk (YDR)	3	5	1	1	0	3
3.	Berkelompok	68	100	43	12	27

LAPORAN UNIT AKRAB JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR TAHUN 2023

AKTIVITI / PROGRAM AKRAB TAHUN 2023

BIL	AKTIVITI / PROGRAM AKRAB	TARIKH	TEMPAT
1.	Mesyuarat AKRAB Bil.1/2023	9/1/2023	JAKESS
2.	Mesyuarat AKRAB Bil.2/2023	16/10/2023	JAKESS
3.	Mesyuarat AKRAB Bil.3/2023	17/11/2023	JAKESS
4.	Kursus Pemantapan Juruaudit EKSA	15/2/2023	Pusat INFO JAKESS
5.	Program CSR AKRAB	20/7/2023	SMK Kuala Langat, Banting
6.	Program Kembara AKRAB	26/10/2023	Sg.Miak Bentong, Pahang

AKTIVITI / PROGRAM PEMENTORAN JAKESS TAHUN 2023

BIL	AKTIVITI / PROGRAM PEMENTORAN	TARIKH	TEMPAT
1.	Mesyuarat JK Pementoran Bil.1/2023	9/1/2023	JAKESS
2.	Mesyuarat JK Pementoran Bil.2/2022	30/3/2023	JAKESS
3.	Program TOT Pementoran JAKESS	30/3/2023	JAKESS
4.	Program Luar & Penutup Pementoran	26-27/9/2023	Sri Damai Resort Kalumpang

Hits: 20748

Written by Admin - Vendor Inlogics on 11 July 2023. Posted in Kandungan Umum.

EKSA

Ekosistem Kondusif Sektor Awam

Latarbelakang

Pada tahun 2010, kerajaan telah memperkenalkan Program Amalan 5S di sektor awam bagi mewujudkan suasana kerja yang barkualiti dan sistematik di sesebuah organisasi. Selaras dengan itu, untuk menyokong pelaksanaan program tersebut, Panduan Amalan 5S Sektor Awam dikeluarkan oleh kerajaan pada 19 Mei 2010 sebagai rujukan agensi di sektor awam untuk meningkatkan kualiti dan menambah baik sistem penyampaian perkhidmatan khususnya kepada kumpulan

Bagi memantapkan pelaksanaan EKSA dalam sektor awam, Panduan Pelaksanaan EKSA telah diterbitkan pada tahun 2015 sebagal panduan kepada agensi sektor awam dalam mewujudkan mekanisme pelaksanaan merangkumi tadbir urus, komponen penilaian, pemarkahan dan pensijilan. Panduan Pelaksanaan EKSA boleh dimuat turun melalui portal MAMPU (www.mampu.gov.my).

Seiring dengan peredaran semasa, Program Amalan 5S telah dijenamakan semula dan ditambah baik pada tahun 2014 dan dikenali sebagai EKSA. Program EKSA ini memberi penekanan kepada aspek persekitaran tempat kerja yang kondusif yang boleh menyumbang kepada peningkatan kecekapan penyampaian perkhidmatan dan produktiviti. Sebanyak lima elemen baharu diperkenalkan melalui pelaksanaan EKSA iaitu imej korporat, kreativiti dan inovasi, amalan hijau, persekitaran kondusif dan produktif serta variasi agensi.

Mesyuarat Jawatankuasa Pemodenan dan MyDIGITAL Kluster Kerajaan Bilangan 2 Tahun 2022 pada 5 Julai 2022 telah bersetuju dengan cadangan MAMPU untuk menyediakan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA): Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA): Garis Panduan Mekanisme Pelaksanaan EKSA dan EKSA Kendin.

PENERANGAN LOGO

Logo Berbentuk Bulat

Melambangkan kesepakatan warga JAKESS dalam melaksanakan EKSA

Warna Hijau

Melambangkan persekitaran kerja yang tenang, damai dan ceria

Warna Merah

Melambangkan semangat waja warga jabatan dalam memupuk amalan EKSA dengan penuh komitmen dan semangat kerjasama.

Imej Daun

Melambangkan warga JAKESS mengamalkan konsep ‘go green’ dalam persekitaran ruang kerja dan dalam melaksanakan tugasan harian.

SLOGAN

“INOVATIF, CERIA, BERDAYA SAING”

INOVATIF

Amalan EKSA akan mengetengahkan idea-idea kreatif setiap kakitangan dalam membuat penambahbaikan terhadap prestasi kerja dan persekitaran tempat kerja dan jabatan
CERIA

Amalan EKSA akan mewujudkan sifat keceriaan kepada setiap kakitangan untuk menghasilkan kualiti kerja yang terbaik dalam memberikan perkhidmatan mesra kepada setiap pelanggan jabatan.
BERDAYA SAING

Amalan EKSA yang berkualiti akan melahirkan sifat berdaya saing yang sihat kepada kakitangan dalam mengekalkan amalan persekitaran ketahap yang lebih cemerlang.

DASAR

" MEMUPUK, MENGAMAL DAN MEMBUDAYAKAN SEMANGAT KERJA BERPASUKAN BAGI MEMBENTUK PERSEKITARAN KERJA YANG BERSIH DAN SELAMAT KE ARAH PERKHIDMATAN BERKUALITI SERTA MEMENUHI KEPUASAN PELANGGAN "

OBJEKTIF

MENGGALAKKAN AMALAN KERJA BERPASUKAN DAN SALING BEKERJASAMA
MELALUI AKTIVITI KAIZEN (PENAMBAHBAIKAN).
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN KERJA YANG BERSIH, KEMAS, SELAMAT DAN KONDUSIF.
MEMASTIKAN PERKHIDMATAN YANG DIBERIKAN BERKUALITI.
MENINGKATKAN TAHAP KEPUASAN PELANGGAN TERHADAP PERKHIDMATAN YANG DITAWARKAN.

GARIS PANDUAN EKSA

Muat turun Garis Panduan EKSA

https://drive.google.com/file/d/0Bz5CcijV5M1Vb09NRU5ZSWIzWGc/view?resourcekey=0-IECFbdCO8a74OcyTUUv_RA

CARTA ORGANISASI

JAWATANKUASA PENYELARAS EKSA JAKESS

BLOG EKSA JAKESS

MATLAMAT PENUBUHAN

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPKJ DAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PPKJ

JAWATANKUASA PPKJ BAGI TAHUN 2023-2025

AKTIVITI PPKJ TAHUN 2023 & 2024

DEFINISI

PROSES PELANTIKAN HAKAM

PERINGKAT MAJLIS TAHKIM

KEPUTUSAN MAJLIS TAHKIM

PROGRAM DAN AKTIVITI-AKTIVITI HAKAM

PERBANDINGAN KES HAKAM MENGIKUT TAHUN

Kaedah Hakam (Negeri Selangor) Tahun 2014

Borang-borang Berkaitan Hakam

Keanggotaan Jawatankuasa Hakam 2024-2026

CARTA RINGKAS ALIRAN KERJA PROSES HAKAM

AHLI PASUKAN DOKUMENTASI

Ahmad Syahir

Aris Fadhilah

Faizarul Nizam

Hairul Azlizam

Jamaah

Marina

Mohd Soleh

Nor Hafizah

Noralwani

Norliana

Norsafia

Nur Hatika

Nurfaseha

Salasiah

Siti Salmiah

Siti Zubaidah

Tengku Mohd Fahmi

Zairatul Anati

DOKUMENTASI ISO

CARTA ORGANISASI DOKUMENTASI

JAKESS telah mewujudkan Unit Pematuhan Syariah (UPS) dengan fungsi-fungsinya seperti berikut:

Nilai-Nilai Organisasi

Objektif Kualiti Syariah

Titik Kawalan Syariah

Amalan-amalan Titik Kawalan Syariah yang digariskan JAKESS seperti berikut:

Titik Kawalan Syariah

Garis Panduan Etika Berpakaian Dan Penampilan

Garis Panduan Etika Berpakaian

Garis Panduan Etika Berpakaian

Koleksi Webinar Kefahaman Undang-Undang Syariah

A.K.R.A.B.

OBJEKTIF

VISI

MISI

FUNGSI

MOTTO

PENCAPAIAN AKRAB JAKESS

2020

2019

2018

AHLI AKRAB JAKESS

Salehan bin Haji Yatim

Mohd Hairuddin bin Ab Rahim

Muhammad Nazri bin Basrawi

Mohd Taufik Naim Bin Kamarudin

Abdul Hadi bin Umar

Mohamad Yuszairi bin Mohamad Zam Zam

Siti Rahmah binti Hussin

Norsalwa binti Abdullah Thani

Aminullah bin Bahrin

Marina Binti Abdul Rahman

Sri Kauthar binti Mohamad Banon

Salasiah binti Shamsuddin

Siti Aminah binti Hussin

Harun bin Hashim

Aris Fadhilah bin Ramli

Faizarul Nizam bin Azhari

Zahrudin bin Mohamed Jawawi

Mohd Soleh bin Bahari

Harif bin Naim

Norliana binti Zaimon

Siti Rashidah binti Sarkom

Norsafia binti Shariff

Nor Khisamuddin bin Md Nor

Mohd Anas bin Kadir