Skip to main content
JAKESS
Soalan Lazim
Hubungi Kami
Aduan dan Maklum Balas
Peta Laman

Written by Admin - Syafiq on . Posted in Kandungan Umum.

PASUKAN AUDIT DALAM

  • Pendahuluan

    Pasukan Audit Dalam (PAD) berperanan untuk memastikan semua aktiviti dalam Sistem Pengurusan Kualiti Jabatan Kehakiman Syariah Selangor diaudit bagi menentukan sistem yang diwujudkan tersebut dilaksanakan serta berfungsi dengan berkesan dan efisyen selain membolehkan Jabatan Kehakiman Syariah Selangor (JAKESS) meningkatkan kualiti dan prestasi perkhidmatan secara berterusan dengan sistematik dan efektif. Pasukan ini akan merancang aktiviti audit pada setiap tahun bagi memastikan objektif tersebut tercapai.

  • Sumber

    Data dan analisa laporan pasukan audit dalam ini adalah merujuk kepada setiap fail audit lokasi yang mengandungi:

    1. NCR
    2. OFI
    3. Rumusan Audit Dalam
    4. NCR lama
    5. OFI audit tahun 2022
    6. Borang Penilaian Juruaudit Dalam
    7. Borang Penilaian Ketua Pasukan Audit Dalam
    8. Jadual Audit Dalam Menunjukkan Klausa Yang Diaudit
    9. Analisis Audit Dalam
    10. Jadual Audit Dalam

                • Lokasi Audit Dalam

                  Terdapat 13 lokasi audit dalam yang terlibat:

                   

                  BIL

                  LOKASI AUDITAN

                  1

                  Mahkamah Rendah Syariah Petaling (MRS PJ)

                  2

                  Mahkamah Rendah Syariah Klang (MRS KLG)

                  3

                  Mahkamah Rendah Syariah Shah Alam (MRS SA)

                  4

                  Mahkamah Rendah Syariah Ampang (MRS APG)

                  5

                  Mahkamah Rendah Syariah Gombak Barat (MRS GB)

                  6

                  Mahkamah Rendah Syariah Kuala Selangor (MRS KS)

                  7

                  Mahkamah Rendah Syariah Hulu Langat (MRS HL)

                  8

                  Mahkamah Rendah Syariah Kuala Langat (MRS KLGT)

                  9

                  Mahkamah Rendah Syariah Gombak Timur (MRS GT)

                  10

                  Mahkamah Rendah Syariah Sepang (MRS SPG)

                  11

                  Mahkamah Rendah Syariah Sabak Bernam (MRS SB)

                  12

                  Mahkamah Rendah Syariah Hulu Selangor (MRS HS)

                  13

                  Mahkamah Tinggi Syariah /

                  Mahkamah Rayuan Syariah (MTS/ MRyS)

                ORGANISASI PASUKAN AUDIT DALAM

                • Ketua Sistem Audit

                  Tuan Mohd Nurulazhar Bin Mohd Tohar

                • Naib Ketua Sistem Audit (1)

                  Tuan Abdul Halim Bin Abu Samah

                • Naib Ketua Sistem Audit (2)

                  Tuan Mohd Firdaus Bin Mohed

                • Setiausaha (1)

                  Puan Norsalwa Binti Abdullah Thani

                • Setiausaha (2)

                  Puan Nurfaseha Binti Sabaruddin

                • Setiausaha (3)

                  Puan Azira Idayu Binti Saimin @ Mohd Amin

                JURU AUDIT DALAM (JAD)

                Anggota PAD tahun ini adalah seramai lima puluh tujuh (57) orang. JAD jabatan yang telah menjalankan tugas mengaudit adalah seperti yang berikut:

                 

                BIL

                NAMA JAD

                SINGKATAN NAMA

                1.

                Tuan Abd Halim bin Abu Samah

                AHA

                2.

                Mohd Taufik Naim bin Kamarudin

                TNK

                3.

                Tuan Ahmad Zuhair bin Ahmad Mubin

                AZM

                4.

                Puan Maryam Jameelah binti Ali Sabri

                MJA

                5.

                Tuan Masnizar @ Mohd Nizar bin Mohtar

                MMN

                6.

                Tuan Mohd Firdaus bin Mohed

                FMO

                7.

                Tuan Mohd Hairuddin bin Ab Rahim

                HAR

                8.

                Puan Siti Aminah binti Kamal

                SAK

                9.

                Tuan Mohd Nurulazhar Bin Mohd Tohar

                NAT

                10.

                Tuan Muhamad Nazri bin Basrawi

                MNB

                11.

                Tuan Shukran bin Yusof

                SBY

                12.

                Puan Nadiah binti Khamis

                NKH

                13.

                Puan Siti Rahmah binit Hussin

                SRH

                14.

                Puan Nurhatika binti Ismail

                NHI

                15.

                Puan Norsalwa binti Abdullah Thani

                SAT

                16.

                Puan Noranizan binti Mohd Sufian

                NMS

                17.

                Puan Noralwani binti Waimin

                NAW

                18.

                Tuan Norhazli bin Rahim

                NHR

                19.

                Puan Shanizah binti Ngatiman

                SNG

                20.

                Tuan Mohamad Yuszairi bin Mohamad Zam Zam

                YMZ

                21.

                Tuan Mohd Khairi bin Khamis

                KBK

                22.

                Puan Nurul Nadia binti Tahad

                NNT

                23.

                Puan Ana Faiza binti Hj Md Nor

                AFM

                24.

                Tuan Hj Harun bin Hashim

                HHH

                25.

                Tuan Mohd Soleh bin Bahari

                MSB

                26.

                Puan Salasiah binti Shamsuddin

                SAS

                27.

                Puan Saniah binti Saroji

                SHS

                28.

                Puan Siti Aminah binti Hussain

                SAH

                29.

                Puan Sri Kauthar binti Mohamad Banon

                SKM

                30.

                Tuan Zahrudin bin Mohamed Jawawi

                ZMJ

                31.

                Tuan Faizarul Nizam bin Azhari

                FNA

                32.

                Puan Norliana binti Zaimon

                NBZ

                33.

                Puan Nurfaseha binti Sabaruddin

                NFS

                34.

                Puan Noor Anisah binti Tuyot

                ATU

                35.

                Puan Rahiza binti Ab. Rahim

                RAR

                36.

                Puan Nur Syamimi binti Jamil

                NSJ

                37.

                Puan Azira Idayu binti Saimin @ Mohd Amin

                AIS

                38.

                YA Tuan Abdul Halim bin Abdullah

                THA

                39.

                Puan Noorbyetty binti Mohd Nasir

                NBN

                40.

                Tuan Fairus bin Jaafar

                FBJ

                41.

                Ts Muhammad Ariff bin Mustapha

                MAM

                42.

                Tuan Muhammad Mujahid bin Ahmad

                MMA

                43.

                En Ahmad Hanis bin Ahmad Nafri

                AHN

                44.

                Puan Atrasina binti Mohd Zahrullail

                AMZ

                45.

                Puan Nur Afiqah binti Ismail

                NAI

                46.

                Tuan Aminullah bin Bahrin

                ABB

                47.

                Tuan Mazrul bin Anis

                MBA

                48.

                Tuan Zakaria bin Jamil

                ZBJ

                49.

                Puan Nurul Suhada bin Khairuddin

                NSK

                50.

                Tuan 'Afif Sofiuddin bin Abdul Ghani

                ASG

                51.

                Puan Nurul Hidayah binti Jani

                NHJ

                52.

                Tuan Mohd Faizal bin Habib

                MFH

                53.

                Tuan Abdul Hadi bin Umar

                AHU

                54.

                Tuan Mohd Syafiq bin Tan Sri Ibrahim

                MSI

                55.

                Tuan Nor Faiz Afsal bin Abu Bakar

                FAA

                56.

                Puan Salmi Amalia binti Jamil

                SAJ

                57.

                Tuan Mohd Nazrin bin Mohd Ali

                MNA

                Baca selanjutnya: PASUKAN AUDIT DALAM

                • Hits: 677

                Written by Admin - Syafiq on . Posted in Kandungan Umum.

                KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF

                Bahagian Latihan, Inovasi dan Transformasi (BLIT) berperanan untuk merancang dan menganjurkan Program Latihan Jabatan bagi semua pegawai dan kakitangan Jabatan. Selain daripada itu, selaras dengan Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU yang bertarikh pada 29 Januari 2010, Jabatan ini telah mewujudkan Pelan Tindakan Inovasi Jabatan bagi membudayakan Inovasi dan Kreativiti dalam penyampaian perkhidmatan jabatan kepada pelanggan. Hasil daripada pewujudan pelan tersebut, Jabatan ini telah menubuhkan 9 buah Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) dan telah menghasilkan 12 buah projek inovasi.

                • KIK PREMIER

                  1. PROSES KERJA KES CERAI FAST TRACK

                  Keterangan:

                  Mempercepatkan Penyelesaian Kes Perceraian di bawah seksyen 47 Enakmen Undang-Undang Keluarga Islam (Negeri Selangor) 2003 (EUKIS) Daripada 90 hari ke 6 Jam Waktu Bekerja.

                  Pencapaian:

                  a) Mini Konvensyen Team Excellence Kebangsaan 2016- Anugerah Emas

                  b) Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara 2016 - Anugerah Emas;

                  c) Konvensyen Team Excellence Peringkat Kebangsaan, sempena Annual Productivity & Innovation Conference and Exposition 2016 (APIC) - Anugerah 3 Bintang;

                  d) Anugerah Inovasi Islam 2016 - Penilaian Akhir; dan

                  e) Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Negeri Selangor 2016 - Penilaian Peringkat Akhir

                • KIK PERINTIS

                  1. MANUAL PPP

                  Keterangan:

                  Satu dokumen yang berbentuk seperti kalender yang terkandung di dalamnya tatacara kerja di dalam dewan sebagai rujukan kepada Pembantu Dewan yang bertugas dalam melaksanakan prosedur kerja di dalam Dewan Bicara Mahkamah.

                  2. KAD TANGGUHAN

                  Keterangan:

                  Penggantian kepada Notis Tangguhan yang diberikan kepada pihak-pihak yang telah hadir ke Mahkamah. Kad Tangguhan yang diedarkan kepada pihak-phak yang hadir ke Mahkamah mempunyai maklumat seperti nombor kes, nama dan nombor kad pengenalan pihak-pihak dan tarikh tangguhan kes.

                  3. MOBILE COURT KIT

                  Keterangan:

                  Satu set kelengkapan bagi perbicaraan luar dewan bicara yang mengandungi set peralatan yang lengkap untuk kegunaan perbicaraan yang mengandungi meja dan kerusi Hakim, Pembantu Syariah dan Setiausaha, ruang penyimpanan fail, laptop dan alat tulis serta mengandungi ruang penyambungan wayar elektrik dan peralatan audio.

                  Pencapaian:

                  a) Anugerah Sumber Manusia 2017 – Tempat Ketiga;

                  b) Konvensyen Team Excellence Wilayah Utara 2017 - Anugerah Emas;

                  c) Konvensyen Team Excellence Peringkat Kebangsaan, sempena Annual Productivity & Innovation Conference and Exposition 2017 (APIC) - Anugerah 3 Bintang; dan

                  d)Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Negeri Selangor 2017 - Penilaian Peringkat Akhir

                • KIK D-BLAST

                  1. E-LOCATOR

                  Keterangan:

                  Sebuah sistem carian dalam talian untuk menentukan Mahkamah yang berbidangkuasa dengan merujuk alamat tempat tinggal pelanggan.

                  Pencapaian:

                   a)Konvensyen Team Excellence Peringkat Kebangsaan 2018 - Anugerah Emas 5 Bintang;

                   b) E-Locator telah tersenarai dalam 20 projek inovasi terbaik dalam Konvensyen Team Excellence Peringkat Kebangsaan 2018;

                  c) Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah 2018 - Anugerah Emas; dan

                  d) Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Negeri Selangor 2017 - Penilaian Peringkat Akhir.

                   2. SEE MARK

                  Keterangan:

                  Sebuah sistem carian dan semakan secara dalam talian status penyediaan perintah Mahkamah Syariah.

                  Pencapaian: 

                  a) Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Negeri Selangor 2019 – Anugerah 3 Bintang, 30 September 2020.

                  b) RISTEX 2021: Anugerah Emas, September 2021.

                   c) ARISE 2021: Anugerah 4 Bintang.

                • KIK TRANS-FORM

                  KIK TRANS-FORM

                  1. EZI-FORM

                  Keterangan:

                  Manual atau panduan khusus kepada para pelanggan yang tidak diwakili oleh Peguam Syarie dalam melengkapkan borang untuk pendaftaran kes di Mahkamah Syariah.

                • KIK I-SMUG

                  1. E-TRACE

                  Keterangan:

                  Aplikasi peminjaman dalam talian E-TRACE bagi membantu penyediaan dan pencarian salinan asal dokumen rasmi atau maklumat yang telah didokumenkan setelah mengetahui status kewujudan fail tutup dan selesai merangkumi fail perundangan, pentadbiran dan kewangan di Seksyen Rekod, Ibu Pejabat Jabatan Kehakiman Syariah Selangor (JAKESS).

                  Pencapaian:

                  Penyertaan di Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Negeri Selangor 2022.

                • KIK HORIZON

                   1. RE.LA

                  Keterangan:

                  Aplikasi dalam talian yang membantu warga jabatan umumnya dan khususnya kepada lokasi Mahkamah Rendah Syariah untuk merekodkan kehadiran latihan yang telah dihadiri sama ada dianjurkan oleh Jabatan ini atau agensi lain.

                  Pencapaian:

                  Penyertaan di Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Negeri Selangor 2023.

                • KIK JAEGERS

                  1. E-NAF

                  Keterangan:

                  Aplikasi dalam talian yang menyediakan rujukan dan formula kiraan nafkah anak dan draf perjanjian persetujuan nafkah anak.

                  Pencapaian:

                  Johan Kategori Inovasi Perkhidmatan Awam (Penciptaan), Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Negeri Selangor 2023.

                  Penyertaan ke Peringkat Akhir, Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif Sektor Awam 2023

                • KIK JAKESS

                  1. CO-JUDGE

                  Keterangan:

                  Watikah daripada DYMM Sultan Selangor kepada Pegawai Syariah LS41 sebagai Hakim Mahkamah Rendah Syariah.

                  Pencapaian:

                  Anugerah Sumber Manusa 2018 – Tempat Pertama

                • KIK THE JUSTICE

                  (HIBRID: JAKESS, JAIS, JPSS)

                   1. I-CHARGE

                  Keterangan

                  Mempercepatkan proses perbicaraan, siasatan dan pendakwaan bagi kes perkahwinan dan perceraian tanpa kebenaran dalam tempoh 1 hari.

                PENCAPAIAN AKRAB JAKESS

                • 2020

                  BIL AKTIVITI AGENSI
                  1 Anugerah APPC Tempat Pertama Peringkat Negeri Selangor

                • 2019

                  BIL AKTIVITI AGENSI
                  1 Pentauliahan Ahli AKRAB Peringkat Negeri Selangor
                  2 Pentauliahan Jurulatih Utama Pementoran Peringkat Negeri Selangor
                  3 Lawatan Penanda Aras AKRAB PERDA, Pulau Pinang
                  4 Anugerah Tokoh AKRAB (Puan Siti Rashidah binti Sarkom) Peringkat Jabatan

                • 2018

                  BIL AKTIVITI AGENSI
                  1 Lawatan Penanda Aras AKRAB JAIS
                  2 Anugerah AKRAB Dinamik Peringkat Negeri Selangor
                  3 Anugerah Penarafan Lima(5) Bintang Naziran Standard Kualiti Perkhidmatan Psikologi (SKPPsi) Peringkat Negeri Selangor
                  4 Anugerah Tokoh AKRAB (Tuan Faizarul Nizam bin Azhari) Peringkat Jabatan
                  5 Pentauliahan Ahli AKRAB Peringkat Negeri Selangor
                  6 Lawatan Penanda Aras AKRAB Jabatan Mufti Selangor

                AHLI

                • Masnizar@Nizar bin Mokhtar

                • Salehan bin Haji Yatim

                • Mohd Hairuddin bin Ab Rahim

                • Muhammad Nazri bin Basrawi

                • Aris Fadhilah bin Ramli

                • Faizarul Nizam bin Azhari

                • Harun bin Hashim

                • Norliana binti Zaimon

                • Siti Rashidah binti Sarkom

                • Nasha bin Tarikat

                • Abdul Hadi bin Umar

                • Aminullah bin Bahrin

                • Rubiah binti Baharuddin

                • Mohamad Yuszairi bin Mohamad Zam Zam

                • Mohd Anas bin Kadir

                • Siti Rahmah binti Hussin

                • Masroha binti Duki

                • Zahrudin bin Mohamed Jawawi

                • Sri Kauthar binti Mohamad Banon

                • Salasiah binti Shamsuddin

                • Siti Kalthum binti Taib

                • Norsafia binti Shariff

                • Nor Khisamuddin bin Md Nor

                • Norsalwa binti Abdullah Thani

                • Mohd Soleh bin Bahari

                • Siti Aminah binti Hussin

                • Ramidah binti Abdul Hamid

                CARTA ORGANISASI KIK JAKESS

                PROGRAM / AKTIVITI AKRAB JAKESS

                Bil AKTIVITI AKRAB TARIKH TEMPAT
                1 Mesyuarat AKRAB Bil.1/2020 6.1.2020
                3.7.2020                		 JAKESS
                2 Mahabbah AKRAB Siri 3 (MRS Hulu Langat, K. Langat, Ampang, Gombak, Hulu Selangor, Sepang) 14.2.2020 JAKESS
                3 Program Refresher Pementoran 3 - 4 Sep 2020 PDT Petaling
                4 Ceramah Pengurusan Stress COVID-19 bersama Cgu Jinggo 5.11.2020 Aplikasi SKYPE
                5 Sesi Bimbingan Kaunseling Jan-Dis JAKESS
                Bil AKTIVITI PEMENTORAN TARIKH TEMPAT
                1 Mesyuarat JK Pementoran Bil.1/2020 7.1.2020 JAKESS
                2 Program TOT Pementoran JAKESS dan Watikah Mentor Menti 24.2.2020 Dewan Muktamar, JAKESS
                3 Mesyuarat JK Pementoran Bil.2/2020 24.2.2020 Dewan Muktamar, JAKESS
                4 Bengkel Modul Pementoran 21.8.2020 JAKESS
                5 Program Outdoor Pementoran 17-18 Sep 2020 PUSAT INFO JAKESS
                6 Bengkel Penutup Pementoran 18.9.2020 PUSAT INFO JAKESS

                Baca selanjutnya: KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF

                • Hits: 797

                Written by Admin - Syafiq on . Posted in Kandungan Umum.

                PERTUBUHAN PEMBANGUNAN KECEMERLANGAN JAKESS

                Pertubuhan Pembangunan Kecemerlangan JAKESS (PPKJ) adalah satu  pertubuhan yang telah ditubuhkan secara rasminya pada 30 Oktober 2015 di bawah seksyen 7 akta pertubuhan 1966. Nama asal PPKJ ialah Kelab Pembangunan Kecemerlangan JAKESS (KPKJ) dan telah dibuat penjenamaan semula nama kepada Pertubuhan Pembangunan Kecemerlangan JAKESS pada 5 Oktober 2020 sesuai dengan peranan dan fungsi PPKJ yang lebih bersifat satu pertubuhan yang membantu jabatan dalam menggerakkan program-program kecemerlangan dan kepentingannya sebagai sebuah pertubuhan yang menjadi tulang utama yang mendokong agenda kecemerlangan jabatan.

                Pertubuhan Pembangunan Kecemerlangan JAKESS (PPKJ) adalah satu  pertubuhan yang telah ditubuhkan secara rasminya pada 30 Oktober 2015 di bawah seksyen 7 akta pertubuhan 1966. Nama asal PPKJ ialah Kelab Pembangunan Kecemerlangan JAKESS (KPKJ) dan telah dibuat penjenamaan semula nama kepada Pertubuhan Pembangunan Kecemerlangan JAKESS pada 5 Oktober 2020 sesuai dengan peranan dan fungsi PPKJ yang lebih bersifat satu pertubuhan yang membantu jabatan dalam menggerakkan program-program kecemerlangan dan kepentingannya sebagai sebuah pertubuhan yang menjadi tulang utama yang mendokong agenda kecemerlangan jabatan.

                MATLAMAT PENUBUHAN

                1. Melaksanakan segala aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan kecemerlangan semua ahli dalam bidang dan skop tugas masing-masing.
                2. Membantu Jabatan Kehakiman Syariah Selangor (JAKESS) memperkasakan kemahiran profesionalisme ahli kelab dalam bidang masing-masing.
                3. Membantu JAKESS untuk menggerak dan mengukuhkan hubungan muhibah dan kerjasama di kalangan ahli.
                4. Membantu mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif demi keselesaan ahli dan warga kerja.
                5. Menjalin hubungan dan kerjasama dengan badan dan pertubuhan lain bagi memartabatkan kecemerlangan ahli dan JAKESS.
                6. Menjadi saluran rasmi untuk bertemu dan berbincang bagi menghasilkan idea ke arah kecemerlangan ahli dan JAKESS.

                  MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPKJ DAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PPKJ

                  1. Mesyuarat Agung Tahunan PPKJ diadakan 1 kali dalam setiap tahun manakala Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PPKJ diadakan sebanyak 3 kali dalam setiap tahun.
                  2. Ahli Jawatankuasa PPKJ bagi satu sesi dilantik melalui Mesyuarat Agung Tahunan PPKJ di mana pelantikan tersebut diadakan 1 kali dalam setiap 2 tahun.
                  3. Agenda utama bagi Mesyuarat Agung Tahunan PPKJ ialah:
                  • Pembubaran dan Pelantikan semula ahli jawatankuasa yang baharu.
                  • Pembentangan Laporan Kewangan PPKJ
                  • Pembentangan Laporan Aktiviti/Program Setiap Jawatankuasa.
                  • Usul/cadangan jika ada.

                  AHLI JAWATANKUASA
                  PERTUBUHAN PEMBANGUNAN KECEMERLANGAN JAKESS (PPKJ) 2023-2025

                  PENGERUSI : YAA DATO’ MOHAMMAD ADIB BIN HUSAIN

                  NAIB PENGERUSI : YA TUAN ZULFIKRI BIN YASOA’

                  SETIAUSAHA : YA PUAN ZALINAH BINTI SAID

                  PENOLONG SETIAUSAHA I : TUAN MAZRUL BIN ANIS

                  PENOLONG SETIAUSAHA II : PUAN MARINA BINTI ABDUL RAHMAN

                  BENDAHARI : PUAN RAHIZA BINTI AB RAHIM

                  PEMERIKSA KIRA-KIRA :

                  PUAN NUR’RUL SHAFINAH BINTI JAILANI

                  ENCIK HAFIZ BIN ABDULLAH SANI

                  BIL.

                  AKTIVITI

                  TARIKH / TEMPAT

                  CATATAN

                  1.

                  Aktiviti Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)

                  Sepanjang tahun


                  Ibu Pejabat JAKESS dan di 12 Mahkamah Rendah Syariah seluruh Selangor

                  PPKJ memberi sumbangan, menampung kos hadiah pertandingan dan gotong royong EKSA.

                  2.

                  Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 

                  Diadakan di Hotel Concorde, Shah Alam pada tahun 2023 dan 2024

                  PPKJ menampung sebahagian besar daripada kos penganjuran program.

                  3.

                  Program Jom Raya

                  Diadakan di Ibu Pejabat JAKESS

                  PPKJ menyumbang bayaran Moderator dan Penceramah.

                  4.

                  Program Tafaqquh Pegawai Syariah

                  Sepanjang tahun sebanyak 6 kali

                  PPKJ menampung sebahagian kos bagi menjalankan Program Tafaqquh Pegawai Syariah JAKESS.

                  5. 

                  Mesyuarat Agung Tahunan PPKJ dan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PPKJ

                  Mesyuarat Agung Tahunan PPKJ : 26 April 2024


                  Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PPKJ diadakan 3 kali pada tahun 2024 

                  Mesyuarat Agung Tahunan PPKJ adalah bagi menyampaikan dan membincangkan laporan tahunan PPKJ kepada ahli, aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan dan pelantikan Jawatankuasa-Jawatankuasa yang baharu untuk sesi 2023-2025.

                  6.

                  Hari Keluarga JAKESS

                  Hari Keluarga JAKESS telah diadakan pada 5 November 2022

                  PPKJ menampung sebahagian besar Program Hari Keluarga JAKESS 2022

                  7.

                  Perhimpunan Bulanan Jabatan

                  Sepanjang tahun

                  PPKJ menyumbang sebahagian besar pada program perhimpunan bulanan jabatan

                  8.

                  Sumbangan Kemanusiaan (Bencana alam)

                  Diberikan kepada mangsa bencana

                  PPKJ menyumbang kepada pihak yang ditimpa musibah bencana alam seperti Banjir, Gempa bumi dan sebagainya.

                  9.

                  Pembelian Peralatan dan kelengkapan pejabat

                  Mengikut keperluan

                  PPKJ menyumbang sebahagian dalam pembelian peralatan dan kelengkapan pejabat di JAKESS.

                  AKTIVITI PPKJ TAHUN 2023 & 2024

                  BIL.

                  AKTIVITI

                  TARIKH / TEMPAT

                  CATATAN

                  1.

                  Aktiviti Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)

                  Sepanjang tahun


                  Ibu Pejabat JAKESS dan di 12 Mahkamah Rendah Syariah seluruh Selangor

                  PPKJ memberi sumbangan, menampung kos hadiah pertandingan dan gotong royong EKSA.

                  2.

                  Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 

                  Diadakan di Hotel Concorde, Shah Alam pada tahun 2023 dan 2024

                  PPKJ menampung sebahagian besar daripada kos penganjuran program.

                  3.

                  Program Jom Raya

                  Diadakan di Ibu Pejabat JAKESS

                  PPKJ menyumbang bayaran Moderator dan Penceramah.

                  4.

                  Program Tafaqquh Pegawai Syariah

                  Sepanjang tahun sebanyak 6 kali

                  PPKJ menampung sebahagian kos bagi menjalankan Program Tafaqquh Pegawai Syariah JAKESS.

                  5. 

                  Mesyuarat Agung Tahunan PPKJ dan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PPKJ

                  Mesyuarat Agung Tahunan PPKJ : 26 April 2024


                  Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PPKJ diadakan 3 kali pada tahun 2024 

                  Mesyuarat Agung Tahunan PPKJ adalah bagi menyampaikan dan membincangkan laporan tahunan PPKJ kepada ahli, aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan dan pelantikan Jawatankuasa-Jawatankuasa yang baharu untuk sesi 2023-2025.

                  6.

                  Hari Keluarga JAKESS

                  Hari Keluarga JAKESS telah diadakan pada 5 November 2022

                  PPKJ menampung sebahagian besar Program Hari Keluarga JAKESS 2022

                  7.

                  Perhimpunan Bulanan Jabatan

                  Sepanjang tahun

                  PPKJ menyumbang sebahagian besar pada program perhimpunan bulanan jabatan

                  8.

                  Sumbangan Kemanusiaan (Bencana alam)

                  Diberikan kepada mangsa bencana

                  PPKJ menyumbang kepada pihak yang ditimpa musibah bencana alam seperti Banjir, Gempa bumi dan sebagainya.

                  9.

                  Pembelian Peralatan dan kelengkapan pejabat

                  Mengikut keperluan

                  PPKJ menyumbang sebahagian dalam pembelian peralatan dan kelengkapan pejabat di JAKESS.

                  Baca selanjutnya: PERTUBUHAN PEMBANGUNAN KECEMERLANGAN JAKESS

                  • Hits: 331

                  Written by Admin - Suhada on . Posted in Kandungan Umum.

                  HAKAM

                  PENGERTIAN TAHKIM

                  Tahkim dari sudut etimologi bermaksud "memberi kuasa menjatuhkan hukuman kepada seseorang" atau "menjadikan (menyerahkan) hukuman pada sesuatu yang bagi engkau kepada orang lain" atau "pengambilan seseorang oleh dua orang yang bertikai dengan persetujuan keduanya, supaya orang itu menyelesaikan pertikaian dan dakwaan keduanya".

                  Manakala dari sudut terminologi bermaksud "satu proses di mana pihak-pihak yang bertikai melantik seseorang untuk menjadi hakam bagi menyelesaikan pertikaian yang timbul di antara mereka berlandaskan hukum Syara".

                  Pelaksanaan Tahkim di dalam Mahkamah Syariah berlaku apabila individu lain yang diserahkan tugas oleh pihak-pihak atau diserahkan tugas oleh Mahkamah bagi menyelesaikan pertikaian dan persengketaan pihak-pihak dalam perkahwinan melalui Majlis Tahkim sama ada penyelesaian melalui cara perdamaian atau perceraian.

                  Orang yang dilantik oleh pihak-pihak bagi mengadili pertikaian tersebut dinamakan sebagai Hakam atau Muhakkam. Manakala majlis atau pertemuan yang diadakan itu dinamakan sebagai Majlis Tahkim.

                  Maksud Hakam

                  Hakam dikenali sebagai arbitrasi atau timbang tara dan boleh diertikan sebagai memberi kuasa menjatuhkan sesuatu hukuman kepada seseorang. Manakala dari sudut istilah iaitu satu proses dimana pihak-pihak yang bertikai melantik seseorang atau hakam bagi menyelesaikan pertikaian yang timbul di antara pihak-pihak berlandaskan hukum syarak.

                  PERUNTUKAN UNDANG - UNDANG

                  Seksyen 47 dan seksyen 48, Enakmen Undang-Undang Keluarga Islam (Negeri Selangor) 2003.
                  Kaedah-kaedah Hakam (Negeri Selangor) 2014.

                  Kaedah Hakam (Negeri Selangor) Tahun 2014

                  Borang-borang Berkaitan Hakam

                  Baca selanjutnya: HAKAM

                  • Hits: 171

                  Written by Admin - Syafiq on . Posted in Kandungan Umum.

                  UNIT PEMATUHAN SYARIAH

                  JAKESS telah mewujudkan Unit Pematuhan Syariah (UPS) dengan fungsi-fungsinya seperti berikut:

                  • Memastikan keakuran secara berterusan mengikut keperluan syariah dalam organisasi;
                  • Memantau pelaksanaan keperluan syariah; dan
                  • Melaporkan kepada pengurusan atasan mengenai perkara syariah termasuk ketidakpatuhan syariah.

                  Nilai-Nilai Organisasi

                  • JAKESS menerapkan nilai-nilai murni sebagai teras perkhidmatan sebagaimana yang didokumentasikan di dalam Manual Kualiti dan Pelan Strategik Jabatan.
                  • Nilai-nilai organisasi iaitu Benar, Amanah dan Bersyukur perlu dipantau dan diukur tahap penghayatannya serta pelaksanaanya di JAKESS.
                  • Tanggungjawab UPS untuk membuat Soal Selidik Nilai-nilai Murni Jabatan sebanyak sekali setahun (kaji selidik SPAN). Hasil kajian tersebut akan dibentangkan di dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan.

                  Objektif Kualiti Syariah

                  1. Memastikan semua Pegawai dan Kakitangan Jabatan menghadiri program latihan yang berkaitan Pendidikan Islam sekurang-kurangnya dua hari dalam setahun.
                  2. Maklum balas kepada pelanggan terhadap aduan akan dimaklumkan dalam tempoh 15 hari bekerja.

                  Titik Kawalan Syariah

                  JAKESS mewujudkan Prosedur Titik Kawalan Syariah bagi memenuhi keperluan MS 1900:2014. Prosedur Titik Kawalan Syariah ini diwujudkan bertujuan untuk mengenalpasti semua proses utama dan sokongan yang berkaitan dengan penghasilan perkhidmatan oleh JAKESS adalah memenuhi keperluan Syariah. Selain itu, ia juga menjadi bukti komitmen dan keseriusan JAKESS melaksanakan patuh syariah dalam perkhidmatan yang diberikan.

                  Amalan-amalan Titik Kawalan Syariah yang digariskan JAKESS seperti berikut:

                  Titik Kawalan Syariah

                  1. Mengoptimumkan tempoh waktu bekerja untuk menyelesaikan tugas. (Manual Kualiti)
                  2. Membuat hebahan berkenaan kewajipan pembayaran zakat pendapatan kepada kakitangan. (Manual Kualiti)
                  3. Penggunaan Skim KWSP patuh Syariah bagi pegawai yang membuat potongan KWSP. (Manual Kualiti)
                  4. Petugas kaunter hendaklah menentukan Mahkamah yang berbidang kuasa (al-wilayah) sebelum kes didaftarkan. (PK-JAKESS-01 Prosedur Pengurusan Pendaftaran Kes)
                  5. Kes hendaklah disebut dalam tempoh 19 hari selepas didaftarkan. (PK-JAKESS-02 Prosedur Pengurusan Penjadualan kes)
                  6. Mahkamah hendaklah bersidang pada waktu yang ditetapkan. (PK-JAKESS-03 & PK-JAKESS-04 Prosedur Pengurusan Perbicaraan Kes Mal dan Jenayah)
                  7. Alasan Penghakiman dan nota bicara hendaklah disediakan dalam tempoh lapan minggu selepas Notis Rayuan difailkan. (PK-JAKESS-05 Prosedur Pengurusan Rayuan)
                  8. Draf perintah hendaklah disediakan dalam tempoh yang telah ditetapkan. (PK-JAKESS-07 Prosedur Pengurusan Keputusan Kes)
                  9. Penjagaan dan pemeliharaan kemuliaan dan kesucian Ayat-ayat Al-Quran. (PK-JAKESS(S)-01 Prosedur Kawalan Data)
                  10. Penjagaan dan pemeliharaan kemuliaan dan kesucian Ayat-ayat Al-Quran. (PK-JAKESS(S)-02 Prosedur Kawalan Rekod Kualiti)
                  11. Memastikan catatan, penilaian juruaudit serta temuan dan rumusan auditan disiapkan pada hari akhir auditan. (PK-JAKESS(S)-03 Prosedur Audit Dalam)
                  12. Melaksanakan pembetulan dan pencegahan yang berkesan bagi ketidakakuran dan ketidakpatuhan yang dipenuhi. (PK-JAKESS(S)-04 Prosedur Tindakan Pembetulan dan Pencegahan)
                  13. Kajian Analisa hendaklah dibuat pada kadar yang sesuai apabila bilangan ketidakakuran mencapai bilangan 50 kali. (PK-JAKESS (S)-05 Prosedur Kawalan Perkhidmatan yang Tidak Memenuhi Keperluan)
                  14. Jadual giliran bertugas di Kaunter Khidmat Pelanggan hendaklah disediakan. (PK-JAKESS(S)-06 Prosedur Pengurusan Kaunter Pentadbiran dan Perundangan)
                  15. Jadual giliran bertugas yang telah disediakan hendaklah dipatuhi. (PK-JAKESS(S)-06 Prosedur Pengurusan Kaunter Pentadbiran dan Perundangan)
                  16. Memastikan pelanggan mematuhi etika berpakaian dan penampilan yang sesuai dengan kod etika pakaian jabatan. (PK-JAKESS(S)-06 Prosedur Pengurusan Kaunter Pentadbiran dan Perundangan)
                  17. Pegawai Khidmat Pelanggan yang bertugas hendaklah beretika ketika melayan pelanggan yang berurusan di kaunter khidmat pelanggan. (PK-JAKESS(S)-06 Prosedur Pengurusan Kaunter Pentadbiran dan Perundangan)
                  18. Menetapkan lokasi kursus/latihan yang mempunyai pengiktirafan sijil halal oleh JAKIM. (PK-JAKESS (S)-07-Prosedur Pembangunan dan Pengurusan Latihan)
                  19. Semua kakitangan yang hadir ke kursus akan dinilai dari segi keberkesanannya selepas 3 bulan dalam tempoh 4 minggu selepas borang diedarkan. (PK-JAKESS(S)-07 Prosedur Pembangunan dan Pengurusan Latihan)
                  20. Buku Perkhidmatan Kerajaan dan HRMIS Pegawai/ Kakitangan sentiasa dikemaskini, dikawal dan dipelihara secara teratur. (PK-JAKESS(S)-08 Prosedur Buku Perkhidmatan Kerajaan)
                  21. Kontrak perjanjian bekalan, perkhidmatan dan kerja hendaklah sentiasa dipantau kesempurnaannya. Klausa-klausanya yang mana ianya melibatkan ikatan perjanjian di antara kerajaan dan pihak kontraktor. Mesti disiapkan dalam tempoh yang segera bagi memudahkan urusan pembayaran kontrak tersebut. (PK-JAKESS(S)-09 Prosedur Perolehan)
                  22. Kontrak Kawalan Keselamatan dan Pembersihan Bangunan & Penyelenggaraan Landskap hendaklah diinsuranskan dengan Polisi Insurans yang berlandaskan Islamik (Takaful). (PK-JAKESS(S)-09 Prosedur Perolehan)
                  23. Pengawal Keselamatan lelaki yang bertugas pada hari Jumaat hendaklah digantikan dengan Pengawal keselamatan wanita ketika solat Jumaat supaya Pengawal Keselamatan lelaki dapat menunaikan solat Jumaat pada hari Jumaat tersebut. (PK-JAKESS(S)-09 Prosedur Perolehan)
                  24. Harta Modal yang diterima hendaklah ditandatangani oleh pengguna selepas penerimaan. (PK-JAKESS(S)-10 Prosedur Aset Alih Kerajaan)
                  25. Penerimaan bayaran, pengeluaran resit, penyediaan Penyata Pemungut hendaklah dibuat dengan teliti dan amanah. (PK-JAKESS(S)-11 Prosedur Pengurusan Kutipan Hasil)
                  26. Memasukkan pungutan hasil ke bank. (PK-JAKESS(S)-11 Prosedur Pengurusan Kutipan Hasil)
                  27. Memberikan maklum balas kepada pelanggan terhadap aduan dalam tempoh yang ditetapkan. (PK-JAKESS(S)-12 Prosedur Pengendalian Aduan Pelanggan dan Maklum Balas Pelanggan)
                  28. Memberikan akuan penerimaan aduan kepada pengadu terhadap aduan yang telah dilaporkan dalam tempoh yang ditetapkan. (PK-JAKESS(S)-12 Prosedur Pengendalian Aduan Pelanggan dan Maklum Balas Pelanggan)
                  29. Menjalankan siasatan terhadap aduan yang telah dilaporkan dalam tempoh yang ditetapkan. (PK-JAKESS(S)-12 Prosedur Pengendalian Aduan Pelanggan dan Maklum Balas Pelanggan)
                  30. Penggunaan stok (peralatan pejabat, kartrij, alatulis dan lain-lain) secara berhemah. (PK-JAKESS(S)-13 Prosedur Pengurusan Stor Kerajaan)

                                              Baca selanjutnya: UNIT PEMATUHAN SYARIAH

                                              • Hits: 754

                                              Written by Admin - Suhada on . Posted in Kandungan Umum.

                                              Koleksi Webinar

                                              Koleksi Webinar Kefahaman Undang-Undang Syariah

                                              Baca selanjutnya: Koleksi Webinar

                                              • Hits: 1662