Sebanyak 5,476 fail kes berjaya dilupuskan Unit Rekod Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Selangor (JAKESS) menerusi program pelupusan rekod Jabatan Kehakiman Syariah Negeri-Negeri sejak dilaksanakan awal Januari lalu.

Kejayaan ini membuktikan kesungguhan JAKESS amnya dan Unit Rekod khasnya dalam mengawal selia serta menguruskan fail-fail kes dengan lebih tersusun dan menepati Arahan Amalan Bil. 13 Tahun 2006 dan Akta Arkib Negara 2003. Fail-fail yang dilupuskan itu melibatkan fail-fail kes mal dan jenayah di Mahkamah Tinggi Syariah Selangor antara tahun 1970 hingga 1997.

Hingga kini, bilangan fail yang berjaya dilupuskan mengikut Jabatan Kehakiman Syariah Negeri-Negeri pada 2010 adalah sebanyak 4,587 fail bagi JKSN Sarawak, Mahkamah Syariah Melaka (4,332 fail), JKSN Sabah (3,903), JKSN Perlis (3,199). JKSN Pahang (1,954) dan JKSN Kelantan (1,780).

Bengkel Pelupusan Rekod JAKESS berlangsung selama tiga hari iaitu pada 4 hingga 6 Ogos lalu bertempat di Pusat Info JAKESS, Petaling Jaya. Lebih 30 orang pegawai dan kakitangan daripada 11 mahkamah daerah seluruh Selangor hadir menjayakan bengkel ini. Atur cara hari pertama bengkel dimulakan dengan ceramah bertajuk Pelupusan Rekod yang disampaikan oleh Puan Rusniza Binti Hamdan, Penolong Pengarah Seksyen Pelupusan Arkib Negara Malaysia. Antara perkara yang diberi penekanan oleh beliau adalah mengenai tanggungjawab pegawai awam untuk memelihara rekod awam dengan baik.

“Setiap rekod di agensi kerajaan hendaklah diuruskan dengan baik kerana ia adalah dokumen milik awam sama ada dari sudut kawal selia, penyimpanan dan juga pelupusan. Kelalaian mana-mana pihak mematuhi arahan yang ditetapkan berdepan dengan hukuman, katanya.

Menurut Seksyen 25(5) Akta Arkib Negara (Akta 629), mana-mana orang yang gagal mematuhi tatacara pelupusan rekod awam seperti mana dinyatakan dalam akta adalah melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi satu tahun atau kedua-duanya.

~ berita dari portal JKSM